Ταξίδι αστραπή αποδείχθηκε αυτό που πραγματοποίησαν οι παράγοντες του Ηρακλή στην Ορεστιάδα προκειμένου να παραστούν στα μέτρα που θα ληφθούν για τον τελικό του Κυπέλλου με τον Ολυμπιακό.
Ο πρόεδρος και ο αντιπρόεδρος του ΤΑΠ Ηρακλή, Θεόφιλος Κολύμπατζης και Γιώργος Μανωλόπουλος αποχώρησαν είκοσι μόλις λεπτά μετά την έναρξη της σύσκεψης αφού διαφώνησαν στην απόφαση που πήρε ο αστυνομικός διευθυντής Ορεστιάδας που δεν θέλει οργανωμένους οπαδούς των δύο ομάδων στην ακριτική πόλη. «Θα πάρετε 10 προσκλήσεις» ήταν η αρχική τοποθέτηση του ταξίαρχου Γιώργου Σαλαμάνγκα ο οποίος μετά από λίγα λεπτά αποφάσισε να διπλασιάσει τις προσκλήσεις. Με καμία από τις δύο αποφάσεις δεν συμφώνησαν οι παράγοντες του «γηραιού» οι οποίοι αποχώρησαν εμφανώς απογοητευμένοι από την απόφαση. «Αύριο θα κάνουμε συνέλευση στη Μίκρα για να αποφασίσουμε την στάση μας» έλεγε μετά από λίγη ώρα στην εκπομπή «Στο Φιλέ» της Nova ο αντιπρόεδρος του ΤΑΠ Ηρακλής Γιώργος Μανωλόπουλος ο οποίος διέψευσε την πληροφορία που θέλει τον Ηρακλή να σκέφτεται να μην παραστεί στον τελικό. Στην σύσκεψη πάντως που έγινε στην Ορεστιάδα αποφασίστηκε ότι δικαίωμα εισόδου στο συνολικής χωρητικότητας γήπεδο των 2.000 θέσεων έχουν οι:
1) Γυναίκες ανεξαρτήτου ηλικίας και χωρίς περιορισμούς
2) Αθλητές οποιουδήποτε αθλήματος από σωματεία της Ορεστιάδας και τα μέλη των ΔΣ των ομάδων και των συλλόγων, με ονομαστική λίστα και έκδοση προσωπικής πρόσκλησης
3) Διαιτητές του βόλεϊ με ονομαστική λίστα και έκδοση προσωπικής πρόσκλησης
4) Προπονητές του βόλεϊ με ονομαστική λίστα και έκδοση προσωπικής πρόσκλησης
5) Μαθητές από τα σχολεία της Ορεστιάδας, με υπεύθυνο συνοδό, με ονομαστική λίστα και έκδοση προσωπικής πρόσκλησης
6) Επίσημη προσκεκλημένοι του Δήμου Ορεστιάδας και της ΕΟΠΕ
7) Δημοσιογράφοι με ονομαστικές διαπιστεύσεις
8) Γονείς που θα συνοδεύουν ανήλικα παιδιά με ονομαστική προσωπική πρόσκληση
9) 30 άτομα από κάθε ομάδα για τις θέσεις των VIP με ονομαστική προσωπική πρόσκληση
Στην αρχική πρόταση της Ε.Ο.ΠΕ. για την υπό προϋποθέσεις (τρόπος μετακίνησης, τόπος διαμονής, ονομαστικές λίστες εγκεκριμένες από το ΔΣ των σωματείων, κ.ά.) χορήγηση 600 ονομαστικών προσωπικών εισιτηρίων σε φιλάθλους και των δύο ομάδων καθώς και για μεγαλύτερο αριθμό VIP ονομαστικών προσωπικών προσκλήσεων για τα σωματεία, εκφράστηκε η κατηγορηματική αντίθεση όλων των συναρμόδιων φορέων και κυρίως της αστυνομίας, η οποία και δεν θα επέτρεπε την διεξαγωγή του αγώνα παρουσία συνολικά 600 φιλάθλων από Ηρακλή και Ολυμπιακό. Παρόντες στη σύσκεψη ήταν από την αστυνομία ο Ταξίαρχος, Γιώργος Σαλαμάνγκας, από τη ΓΓΑ ο σύμβουλος του Παναγιώτη Μπιτσαξή, Βασίλης Ντάκουρης, από την Ε.Ο.ΠΕ. ο γενικός γραμματέας, Παναγιώτης Σιδέρης και ο διευθυντής Χάρης Σπηλιάκος, εκπρόσωποι του Αθλητικού Οργανισμού Ορεστιάδας, , ενώ μέσω skype συμμετείχε στη συνάντηση και ο πρόεδρος του Ολυμπιακού Παντελής Ταρνατόρος.