Η Ευρωπαϊκή Ομοσπονδία Στίβου ΕΑΑ ανέλαβε την πρωτοβουλία για την πρώτη Συνεδρίαση Ευρωπαϊκών Συλλόγων, εκπροσωπώντας τη χώρα μας οι Παναγιώτης Δημάκος και Θόδωρος Γκατζίδης.
Συμμετείχαν 117 ευρωπαϊκοί σύλλογοι, οι οποίοι εκπροσωπήθηκαν από 44 αντιπροσώπους ισάριθμων Ομοσπονδιών-μελών της ΕΑΑ, ενώ 59 ακόμη σύλλογοι εκπροσώπησαν άλλες βασικές οργανωτικές δομές, που προσφέρουν παρόμοιες υπηρεσίες στον ευρωπαϊκό χώρο. Σκοπός της Σύσκεψης ήταν να ανοίξει ευρεία συζήτηση πάνω στους εξής τομείς:
1. Το μέλλον του στίβου.
2. Ο ρόλος των σωματείων στην προώθηση του στίβου.
3. Το Διεθνές Αγωνιστικό Σύστημα για συλλόγους.
4. Την σχέση μεταξύ αθλητικών σωματείων, Εθνικών Ομοσπονδιών και Ευρωπαϊκής Ομοσπονδίας.
Μεταξύ άλλων, οι συμμετέχοντες εξέλεξαν μέλη μιας ομάδας-εργασίας, για την ανάπτυξη θεμάτων που ανακύπτουν υπό μορφή υποδείξεων, ώστε να τα λάβει υπ’ όψην της η Ευρωπαϊκή Ομοσπονδία και, όπου είναι απαραίτητο, να βοηθήσουν την ΕΑΑ στην υλοποίηση των κινήσεων που έχουν αποφασιστεί. Σε κοινή δήλωση που εξέδωσαν μετά τη λήξη, αναφέρουν μεταξύ άλλων τα εξής:
«Οι 20.000 και πλέον σύλλογοι στίβου της Ευρώπης είναι το σημείο εισόδου στο άθλημα του στίβου για τους περισσότερους συμμετέχοντες και πάντα έπαιζαν ρόλο-κλειδί στην παρουσίαση και τις υπηρεσίες του αθλήματος. Αναγνωρίζοντας τις πολλές, διαφορετικές συνθήκες και προκλήσεις που αντιμετωπίζουν από χώρα σε χώρα και τόπο σε τόπο, είναι επιθυμητό το σύστημα συλλόγων (και τα εθνικά υπο-συστήματα) να επεκταθεί και να ισχυροποιηθεί. Είναι επίσης εμφανές ότι το σύστημα χρειάζεται τακτική και επιμελή προσοχή από πλευράς ηγετών των σωματείων, Ομοσπονδιών και ΕΑΑ, για να εξασφαλιστεί ότι οι μηχανισμοί δομής, λειτουργίας και υποστήριξής του, είναι οι κατάλληλοι.
Η ΕΑΑ είναι άξια συγχαρητηρίων για την πρωτοβουλία της να δεσμευτεί έναντι των Ομοσπονδιώ-μελών της και των ηγετών των Συλλόγων τους, αλλά και για την συνέχιση αυτής της δέσμευσης με την βοήθεια που προσφέρει στην Ομάδα Εργασίας Συλλόγων.
Τα μέλη της Ομάδας Εργασίας Συλλόγων καλούνται να προτείνουν και αν είναι απαραίτητο, να καταθέσουν σχέδια για την βελτίωση του συστήματος συλλόγων, λαμβάνοντας υπ’ όψιν τα συμφέροντα όλων των συλλόγων στην Ευρώπη. Οι τομείς στους οποίους θα κινηθούν συμπεριλαμβάνουν, αλλά δεν περιορίζονται, στα εξής: την προώθηση της ανταλλαγής ιδεών και της καλύτερης πρακτικής για να στηριχθεί η λειτουργία και η ανάπτυξη των συλλόγων, την ανάπτυξη του συστήματος διεθνών αγώνων για συλλόγους στην Ευρώπη, τον σχεδιασμό δραστηριοτήτων που ενσωματώνουν τους συλλόγους στην διαδικασία τελειοποίησης και παρουσίασης της στρατηγικής της ΕΑΑ».